Une plateforme tirage au sort est incontournable pour dynamiser une campagne marketing. Misant sur le hasard et le suspens, le tirage au sort suscite l’engagement en valorisant les dotations. Il stimule la participation sur la durée et offre une opportunité concrète de collecte de données pour enrichir sa base CRM.  Intégré à un dispositif ou utilisé en format one-shot, ce type de jeu marketing est efficace pour activer une audience et renforcer la notoriété d’une marque.

Mais derrière son apparente simplicité, le tirage au sort implique souvent une logistique plus structurée qu’un jeu concours classique. Choix de l’outil, vérification des participations, gestion des gagnants : autant d’étapes à anticiper. Une question revient alors souvent: Comment puis-je mettre en place un tirage au sort ? 

Cet article présente les meilleures solutions disponibles, avec une checklist pratique pour choisir la plateforme tirage au sort la plus adaptée à ses objectifs marketing.

Comment fonctionne un tirage au sort ?

Le tirage au sort est une mécanique de désignation aléatoire d’un ou plusieurs gagnants parmi une liste de participants. Fréquemment utilisé dans le cadre de jeux marketing ou d’opérations de fidélisation, il repose sur un principe simple : la chance. Chaque participant doit avoir une probabilité équitable d’être sélectionné, à condition d’avoir respecté les modalités définies dans le règlement du jeu.

Sur le plan légal, le tirage au sort doit être encadré par un règlement officiel, précisant notamment les critères de participation, la date de désignation des gagnants, le nombre et la nature des dotations. Ce règlement peut être déposé chez un huissier pour garantir sa validité juridique, bien que cela ne soit pas obligatoire. Enfin, la collecte et le traitement des données personnelles doivent être conformes au RGPD. Une gestion rigoureuse est donc essentielle pour assurer la transparence et la conformité de son animation.

3 méthodes pour mettre en place un tirage au sort en ligne

Il existe plusieurs façons de réaliser un tirage au sort en ligne, selon les besoins, le budget et le niveau de complexité de la campagne. Certaines marques optent pour des outils simples à manipuler, d’autres recherchent une solution plus encadrée ou automatisée.

Voici trois approches courantes pour mettre en place un tirage au sort en ligne, avec leurs avantages, leurs limites et les cas d’usage les plus adaptés.

1. La méthode manuelle (avec Excel)

Le tirage au sort manuel consiste à extraire la liste des participants (souvent via un formulaire ou un tableur), puis à utiliser une fonction aléatoire dans Excel ou Google Sheets pour désigner un ou plusieurs gagnants.

Exemple de formule dans Excel :
=INDEX(A:A;ALEA.ENTRE.BORNES(1;NBVAL(A:A)))

Avantages :

• Facile et rapide à mettre en place
• Aucune application de tirage au sort payante requise

Inconvénients :

• Processus de tirage au sort peu sécurisé.
• Traçabilité limitée en cas de réclamation.
• Risque d’erreurs humaines ou de biais involontaires.
• Aucune automatisation du suivi ou de la notification des gagnants.

2. Les outils numériques gratuits

Une plateforme tirage au sort en ligne permet de saisir une liste de noms ou d’importer un fichier, puis de générer un ou plusieurs gagnants de manière aléatoire. Des applications comme Wheel of Names, Comment Picker ou MiniWebTool Random Name Picker sont souvent utilisés pour ce type de tirage.

Avantages :

• Gratuité et accessibilité immédiate
• Simplicité d’utilisation, sans aucune compétence technique nécessaire.

Inconvénients :

• Aucune collecte ou sécurisation des données : impossible de justfier un traitement conforme au RGPD.
• Transparence et traçabilité limitées.
• Peu adapté aux jeux marketing structurés ou aux campagnes multi-canal.
• Fonctionnalités très restreintes (pas de relance, pas de personnalisation, pas de lien avec un CRM).

Pour qui ? 

Utile pour des tirages ponctuels, à très faible enjeu, principalement sur les réseaux sociaux. Moins recommandé pour les entreprises souhaitant intégrer le jeu dans une stratégie marketing durable.

3. Les plateformes spécialisées

Des solutions tout-en-un comme Socialshaker permettent de créer, diffuser et gérer des tirages au sort en ligne dans un environnement sécurisé et conforme au RGPD. Elles proposent des fonctionnalités avancées comme la collecte de données via des formulaires, la personnalisation du parcours utilisateur ou encore l’automatisation du tirage au sort.

Avantages : 

• Respect des obligations légales (consentement, sécurisation, export ou suppression des données)
• Gain de temps grâce à des modules prêts à l’emploi
• Possibilité d’intégration au CRM ou aux outils de marketing automation
• Expérience utilisateur optimisée et personnalisable

Inconvénients : 

• Coût supérieur aux solutions gratuites ou manuelles
• Requiert un minimum de préparation en amont pour paramétrer l’opération

Pour qui ? 

Particulièrement adapté aux marques ou agences qui organisent des campagnes à fort enjeu (collecte de leads, fidélisation, engagement produit) et souhaitent optimiser ou professionnaliser leur démarche. C’est aussi une option intéressante pour les TPE/PME, car elle leur permet de maîtriser leurs coûts marketing.

5 critères pour bien choisir son application de tirage au sort

Choisir une plateforme tirage au sort nécessite d’évaluer plusieurs critères, en fonction des objectifs marketing et des ressources.

1. Objectif de la campagne : S’agit-il de générer de la notoriété, de collecter des leads, ou de fidéliser une communauté ? La personnalisation du jeu et les options de collecte sont adaptés à l’intention stratégique de la marque qui organise le tirage au sort.
2. Facilité de mise en place : De combien de temps dispose l’entreprise pour créer l’opération ? Une solution sans compétences techniques requises, est à privilégier si les ressources sont limitées. Vérifier la présence de templates, tutoriels ou d’un accompagnement personnalisé.
3. Conformité RGPD & sécurité : Le traitement des données collectées via le tirage au sort est-il encadré ? la solution permet-elle de recueillir un consentement clair, de stocker les données et d’assurer leur supression à échéance ? Tous ces éléments sont cruciaux pour assurer la légalité de l’opération et pour renforcer la confiance des participants.
4. Intégration CRM & export des données : Les leads peuvent-ils être exportés ou synchronisés avec des outils marketing/CRM ? Ces intégrations permettent de valoriser la campagne en améliorant la connaissance client et en optimisant le retargeting.
5. Budget & retour sur investissement : Comparer les coûts au regard des fonctionnalités proposées. Une plateforme plus complète peut offrir un meilleur ROI qu’un outil gratuit limité.

Opter pour une solution de tirage au sort ne se limite pas à désigner un gagnant : c’est l’occasion d’apporter de la valeur à vos campagnes et de renforcer l’image d’expertise de votre marque. Avec Socialshaker, chaque opération devient plus simple à mettre en place, sécurisée et parfaitement conforme au RGPD. Gagnez du temps, collectez des données utiles pour vos prochaines opérations marketing et proposez une expérience engageante à votre communauté. Pour vos prochains tirages au sort en ligne, misez sur une plateforme qui combine performance marketing et fiabilité.